深圳市彼洋自動化科技有限公司是一家自主研發、自主生產型企業,成立于2012年位于深圳市寶安區,至公司成立以來專業致力于各行業的非標開發制造。
重點業務:行業性的自動化集成開發,手機、手機喇叭、筆電喇叭等異形喇叭生產線、設備及各類電子行業柔性自動線集成、非標自動化檢測設備、生產裝配線、非標機械手等研發、生產及售后配套服務。
隨著企業的發展,現代規?;钠髽I必須有信息系統作為管理工具。如果要實現大格格蘭未來的戰略目標,必須引入ERP管理工具,將銷售、生產、供應、倉庫、成本、財務等關鍵流程規范,只有這樣,當業務規模擴大時,才不致于陷入混亂。
管理面臨挑戰:
1、公司發展迅速,物料和項目不斷增加,管理困難,造成項目進度經常出現異常;
2、由于做的都是非標機械項目,從一條生產線的設計,到各個工位的出圖,再到整體的采購,總裝和調試,周期比較長,并且由于物料的采購不及時,造成后續時間不斷調整,成本增加,影響到客戶的進度,造成公司的損失;
3、財務數據沒有與進銷存的數據對接,造成成本的不可控,非標項目的成本波動性也比較大,又有很大一部分是共用的材料,很多東西都是靠自己的經驗,拍腦袋決定,沒有數據分析決策的依據;
4、面對企業內部的項目管理,無法做出快速響應,每個項目的生產周期長,組裝過程,經常發現有物料短缺,降低庫存成本需求迫切;
5、項目物料多的幾千個物料,追蹤進度非常麻煩,很多的時候,有些工位的部件要準備組裝,但是還是有很多的物料,沒有到齊,又得推后計劃,但是都放在生產線,造成產線物料堆積,資金積壓,提升風險,同時造成項目進度的落后;
6、公司小的時候,感覺還可以,但是發展到現在的階段,則一定需要數據管控,否則就有可能失控,公司也不敢再擴大,因為發展的越大,若沒有管理的數據支撐,則壓力和和風險更大;
項目概況:
彼洋由于企業的發展,公司周總將ERP的上線,確定為公司此階段的重要任務,通過多家軟件的對比,最終選擇哲霖軟件成為長期戰略的合作伙伴。
通過與周總的交流,整理主要有以下幾個方面的內容。
1、哲霖軟件專注于機械設備行業,特別是非標設備的管理,有成熟的管理解決方案,能夠快速的響應,解決目前公司存在的管理問題。
2、軟件顧問非常的專業,針對于物料的管理,不僅僅是給我們解決方案,還是能結合我們的物料編碼的特性,進行長遠的規劃,規避一些問題,降低管理風險。
3、有很多中小企業成熟的案例,特別是項目管理,看了很多的ERP軟件,都沒有此模塊。哲霖軟件,有專門的項目管理維度報表,以及項目管理的模塊,因為我們的客戶,每周都要發項目管理進度,給客戶參考,以前都是手工制作報表,非常的麻煩,現在通過哲霖軟件NUS-M9的項目進度管理,讓一個事情只做一遍,輕松的解決每個項目管理的進度問題。
4、還有委外的方式,公司是承包模式的,系統也可以通過工時的統計,隨時看到每個外發車間的情況,進度與成本都相互結合的非常好,提高了各部門的工作效率。
上線效益:
1、提升生各部門的效率,以前都是自己做自己的資料,物料經常不統一,造成物料跟進困難,現在大家統一到一個平臺,提升是我們的工作效率。
2、數據準確性得到了很大的提到,以前的時候,財務給出的數據,只能相信一半,更多的還是靠自己的經驗,而現在,都是用數據說話,準備開始啟用數據化,績效考核的模式。
3、各部門實現數據化考核,報價的效率也提高了,非標的項目,也開始有參考的數據,業務溝通的時候,心中更加有底了。
4、非標的項目下達,BOM的單獨套用版本模式,降低了因為工程設計的原因,造成后續搞錯的問題,從而提升了設計的效率,每次變更都有有記錄,并且還可以實現BOM自動歸集,大大的提升了工程的效率,并且降低了因為設計的問題,造成物料買錯和裝錯的風險。